話を伝えるためのおすすめ図書

話が長すぎる、まとまらない

YouTube自分撮りする時や、会議やセミナー、コンペでプレゼンテーションする時も
いったい何を話せばいいのか？言いたいことをすべて伝えようとして
何ページもあるスライドを作っていませんか？
パワーポイントを作りだけで、何時間もパソコンの前で考えていませんか？

そんな人におススメなのが、今回ご紹介する1冊
「すべての仕事を紙一枚にまとめてしまう整理術」
高橋政文　著　　です。

「すべての仕事を紙一枚にまとめてしまう整理術」

「全部を今ここで話してくれ」
アメリカの自動車産業の視察からもどった友人の学者が
「くわしくは報告書にまとめて提出します」
といった時、
トヨタの社長　豊田喜一郎氏が言った一言です。

喜一郎氏が求めたのは時間をかけて作った報告書ではなく、その場の「口頭」での報告でした。

多忙な社長やキーマンたちにとって、無駄な時間はありません。
簡潔でロジカルな報告書、企画書がいつでもできれば、仕事はどれだけ効率化するか？
どれだけ相手に伝わるメッセージが送れるでしょう。

この本では、いらないものを捨てて、シンプルにまとめる方法が様々なビジネスシーンを想定して解説されています。
プレゼンテーションの時
会議での進行
業務の引き継ぎ　・・・

2011年に発行された本ですが、未だにビジネスマンに読まれている定番の一冊です。

相手を想定して、伝えたい内容を絞る

自分の実績、技能、セールスポイント、言いたいことは山ほどありますが、情報が多ければ多いほど焦点がぼけて相手には伝わらないものです。プレゼンテーションは「伝わること」が大切です。
まずは、伝えたい相手を絞りこみましょう。
対象を絞り込み、相手の問題点・課題の仮説を立ててみます。一番解決したい問題は何か？
問題の順位付けをすることで、伝える情報を絞り込めるはずです。

ターゲットの一番困っていること、一番欲しいことへの解決策が何なのか？

プレゼンテーションで伝えることは、この1点に絞っていきましょう。

本日の動画はこの1冊を紹介しました。
特にロジカルでまとめるための「Sの付箋」について解説しています。

ご参考になれば幸いです。

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